ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN DER PLAS GROUP – NOVEMBER 2020

ALGEMEEN
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen waarbij de VDP Group optreedt als koper van goederen of diensten. Ze omvatten alle aanbiedingen, offertes, orders, opdrachten, regelingen, overeenkomsten en onderhandelingen.
Andere voorwaarden zijn uitgesloten, tenzij de VDP Group hiermee uitdrukkelijk schriftelijk instemt.
Indien na ontvangst van deze voorwaarden geen reactie wordt gegeven, wordt dit beschouwd als akkoord. Een leverancier die eenmaal onder deze voorwaarden heeft geleverd, wordt geacht deze voorwaarden ook voor toekomstige orders te accepteren.

AANBIEDINGEN
Aanbiedingen en offertes zijn vast, onherroepelijk en 1 maand geldig.
Ze moeten volledig zijn en alle vereiste specificaties en documentatie bevatten.
Alle hiermee samenhangende kosten, inclusief monsters, zijn voor rekening van de leverancier.

TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST EN WIJZIGINGEN
Een overeenkomst ontstaat pas na schriftelijke acceptatie door de VDP Group.
De orderbevestiging wordt als correct beschouwd tenzij de leverancier binnen 1 werkdag schriftelijk bezwaar maakt.
Wijzigingen zijn alleen bindend indien schriftelijk bevestigd door de VDP Group.
Wanneer een wijziging invloed heeft op prijs of levertijd, moet de leverancier dit melden. Indien VDP Group deze gevolgen onredelijk vindt, zullen partijen overleggen. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, mag VDP Group de overeenkomst onmiddellijk beëindigen.

PRIJZEN
Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld.

LEVERINGEN
Levering vindt plaats volgens Delivery Duty Paid (DDP) onder Incoterms 2020.
Het risico blijft bij de leverancier tot het moment van uitladen en ontvangst door VDP Group.
Tenzij anders overeengekomen, moet de leverancier de goederen verzekeren tot het moment van levering.
Deelleveringen zijn alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.

PRODUCTDOCUMENTATIE
De levering is pas compleet wanneer alle producten en vereiste documentatie zijn ontvangen.
Leveranciers moeten voldoen aan FSI-normen, tenzij anders overeengekomen, en in ontwikkelingslanden 100% Fair Trade of gelijkwaardig gecertificeerd zijn. Producten moeten gegarandeerd vrij zijn van kinderarbeid.
Op verzoek moet de leverancier informatie verstrekken over de productieomstandigheden.
Indien goederen bij levering niet gecontroleerd kunnen worden, wordt dit vastgelegd op het transportdocument.
Te late levering moet onmiddellijk worden gemeld. Dit ontslaat de leverancier niet van zijn verplichtingen.
Bij vertraging is de leverancier automatisch in verzuim. VDP Group kan een boete van 1% per dag van de totale orderwaarde opleggen.

VERPAKKING
Producten moeten correct verpakt zijn volgens wettelijke en milieu-eisen.
De leverancier is aansprakelijk voor schade door onvoldoende verpakking.
Niet-conforme zendingen kunnen worden geweigerd of op kosten van de leverancier worden teruggestuurd.
Gebreken die binnen 2 dagen worden ontdekt, moeten onmiddellijk worden gemeld.
De leverancier moet gebrekkige goederen direct vervangen en alle kosten dragen.
Bij uitblijven van tijdige vervanging mag VDP Group vervanging door derden regelen op kosten van de leverancier.

GARANTIES
De leverancier garandeert dat de producten voldoen aan de specificaties of geschikt zijn voor het door VDP Group aangegeven doel.
Producten moeten voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving.

BETALING
Facturen worden betaald binnen 45 dagen, tenzij anders overeengekomen.
VDP Group mag vorderingen verrekenen.

GEHEIMHOUDING EN PUBLICITEIT
Partijen delen relevante informatie tenzij dit juridische of financiële schade veroorzaakt.
Vertrouwelijke informatie mag niet worden gedeeld, tenzij wettelijk verplicht.
Schendingen leiden tot een boete van EUR 10.000 per overtreding en EUR 2.500 per dag.
De leverancier mag niet rechtstreeks verkopen aan klanten van VDP Group zonder toestemming.

OVERMACHT
Omstandigheden buiten de controle van VDP Group, inclusief internationale epidemieën, vormen overmacht.
VDP Group is niet aansprakelijk voor schade en mag de overeenkomst opschorten of beëindigen.

TOEPASSELIJKHEID
Deze voorwaarden gelden tenzij schriftelijk van afgeweken wordt.

GESCHILLEN
Nederlands recht is van toepassing.
Geschillen worden eerst via overleg behandeld; als dit niet lukt, is de rechtbank Den Haag bevoegd.